Wydrukuj tę stronę
wtorek, 09 październik 2018 14:03

Usługi kadrowe – czy musisz sam się nimi zajmować?

Jeśli zatrudniasz kilku-kilkunastu pracowników i nie chcesz zajmować się pobocznymi aspektami biznesu, takimi jak sprawy administracyjno-kadrowe, realizację tego typu prac możesz powierzyć firmie zewnętrznej. Usługi kadrowe realizowane są przez wiele biur rachunkowych, a także przez wyspecjalizowane firmy z branży HR, w tym przez firmy działające online, z którymi nie musisz kontaktować się osobiście.

W dzisiejszych czasach wiele spraw można załatwić przez Internet, a realizacja usług kadrowych na odległość – online, nie jest już dziś niczym nadzwyczajnym.

Jakie usługi kadrowe można zlecić firmie zewnętrznej?

Do głównych kategorii zlecanych usług zalicza się: prowadzenie teczek osobowych pracowników firmy, bieżące rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników oraz realizowanie innych zadań związanych z obsługą ZUS, bieżące rozliczanie absencji pracowników i ich ewidencjonowanie, prowadzenie ewidencji i rozliczanie urlopów, przygotowywanie i wysyłanie do PFRON deklaracji miesięcznych, wystawianie świadectw pracy, przygotowywanie różnego rodzaju zestawień księgowych, a także przyjmowanie inspekcji PIP w zakresie prawidłowości prowadzenia administracji kadrowej. Oczywiście zakres zleconych zadań zależy tylko i wyłącznie od potrzeb konkretnego przedsiębiorstwa. Zasadniczo jednak, jeśli przedsiębiorca nie chce tworzyć w swoim zakładzie pracy odrębnego działu kadr, nie chce również samodzielnie zajmować się tego typu pracami, powinien zdecydować się na wykupienie w zewnętrznej firmie pełnego pakietu usług kadrowych, które odciążą go w zakresie realizacji wszystkich prac administracji kadrowej.

Czy warto korzystać z pomocy firm zewnętrznych?

Zlecając usługi kadrowe firmie zewnętrznej, przedsiębiorca musi liczyć się z dodatkowym kosztem bieżącej obsługi firmy. Wybierając tego typu opcję, zyskuje jednak mnóstwo czasu, który może spożytkować na rozwijanie swojego biznesu i realizację podstawowych zadań związanych z bieżącą działalnością firmy. W przypadku większych przedsiębiorstw zatrudniających kilkanaście, a niekiedy kilkadziesiąt osób, zlecenie usług kadrowych zewnętrznemu podmiotowi pozwoli zrezygnować z prowadzenia odrębnego działu kadr w firmie, a tym samym w korzystny sposób wpłynie na zmniejszenie kosztów bieżącej działalności firmy – utrzymanie działu kadr w przedsiębiorstwie małej lub średniej wielkości jest zwykle znacznie droższe niż zatrudnienie firmy zewnętrznej wyspecjalizowanej w realizacji usług kadrowych. Skorzystanie z usług tego typu podmiotów warto rozważyć nawet wówczas, gdy firma zatrudnia większą liczbę pracowników – gdy obecność działu kadr w przedsiębiorstwie wydaje się nieodzowna.