W dzisiejszych czasach wiele spraw można załatwić przez Internet, a realizacja usług kadrowych na odległość – online, nie jest już dziś niczym nadzwyczajnym.
Jakie usługi kadrowe można zlecić firmie zewnętrznej?
Do głównych kategorii zlecanych usług zalicza się: prowadzenie teczek osobowych pracowników firmy, bieżące rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników oraz realizowanie innych zadań związanych z obsługą ZUS, bieżące rozliczanie absencji pracowników i ich ewidencjonowanie, prowadzenie ewidencji i rozliczanie urlopów, przygotowywanie i wysyłanie do PFRON deklaracji miesięcznych, wystawianie świadectw pracy, przygotowywanie różnego rodzaju zestawień księgowych, a także przyjmowanie inspekcji PIP w zakresie prawidłowości prowadzenia administracji kadrowej. Oczywiście zakres zleconych zadań zależy tylko i wyłącznie od potrzeb konkretnego przedsiębiorstwa. Zasadniczo jednak, jeśli przedsiębiorca nie chce tworzyć w swoim zakładzie pracy odrębnego działu kadr, nie chce również samodzielnie zajmować się tego typu pracami, powinien zdecydować się na wykupienie w zewnętrznej firmie pełnego pakietu usług kadrowych, które odciążą go w zakresie realizacji wszystkich prac administracji kadrowej.
Czy warto korzystać z pomocy firm zewnętrznych?
Zlecając usługi kadrowe firmie zewnętrznej, przedsiębiorca musi liczyć się z dodatkowym kosztem bieżącej obsługi firmy. Wybierając tego typu opcję, zyskuje jednak mnóstwo czasu, który może spożytkować na rozwijanie swojego biznesu i realizację podstawowych zadań związanych z bieżącą działalnością firmy. W przypadku większych przedsiębiorstw zatrudniających kilkanaście, a niekiedy kilkadziesiąt osób, zlecenie usług kadrowych zewnętrznemu podmiotowi pozwoli zrezygnować z prowadzenia odrębnego działu kadr w firmie, a tym samym w korzystny sposób wpłynie na zmniejszenie kosztów bieżącej działalności firmy – utrzymanie działu kadr w przedsiębiorstwie małej lub średniej wielkości jest zwykle znacznie droższe niż zatrudnienie firmy zewnętrznej wyspecjalizowanej w realizacji usług kadrowych. Skorzystanie z usług tego typu podmiotów warto rozważyć nawet wówczas, gdy firma zatrudnia większą liczbę pracowników – gdy obecność działu kadr w przedsiębiorstwie wydaje się nieodzowna.